Imagina que ya contrataste un servicio de fotografía y estás tranquilo porque personas profesionales cubrirán tu evento y en un momento decisivo tus invitados sacan sus celulares y/o cámaras, se atraviesan justo en la «La foto» (un momento que no se repetirá) y en un instante lo arruinan, esos momentos por los que ya pagaste el servicio para que quedaran inmortalizados.
Y lo peor es que ellos no tienen idea que pueden arruinarlo.
- Habla con tus invitados.
Es normal que quieran capturar cada momento importante, sólo mencionarles que ya has pagado por un servicio y es importante que permitan a los profesionales hacer su trabajo. Diles que se te entregarán todas las fotos del evento y también podrás compartirlas con ellos.
2. Incluyelo en tu invitación o un mensaje amable que les hagas llegar
Es posible que no hables con todos y cada uno de tus invitados. Una idea es incluir una petición amable en tu invitación o algún mensaje que puedas hacerles llegar. Así, todo el mundo estará enterado de tus deseos.
Como ejemplo, puedes decir algo así:
“Hemos contratado a fotógrafos profesionales que se encargarán de recoger todos los momentos de nuestro evento, y nos entregarán todas las fotografías para que podamos compartirlas con ustedes. Les rogamos que en los momentos cruciales (entrada a la ceremonia, ceremonia, intercambio de anillos y arras, salida de la ceremonia, corte de pastel, brindis y baile) no hagas fotos, o al menos, procura no interrumpir la labor de los fotógrafos haciendo desde tu lugar.”
Por supuesto que dependiendo el evento serán los momentos importantes. Es cuestión de que personalices el mensaje, pero manteniendo siempre la esencia, que es el respeto al trabajo de los profesionales que cubren tu evento.
3. Coméntalo con los organizadores o con quien será tu anfitrión.
Explícale al maestro de ceremonias o al sacerdote (dependiendo el evento) cuáles son tus preferencias en relación a las fotografías de la ceremonia.
Puedes pedirle que avise a tus invitados antes de comenzar que ya tienes a fotógrafos profesionales cubriendo el momento, y que por tanto no es necesario que se levanten para conseguir una fotografía que dichos profesionales se van a encargar de obtener con mejores resultados y será mejor no obstruir ningún área clave para poder hacerlo.
PD. Si los invitados desean tomar fotografías o videos con sus teléfonos móviles u otros dispositivos, solicita que lo hagan de manera discreta y respetuosa desde sus asientos o algún lugar donde no obstruyan la vista de ninguna otra persona.
Agradecemos sinceramente su cooperación y comprensión mientras trabajamos juntos para garantizar una experiencia fotográfica fluida y agradable para todos.
¡Que comience la celebración!
Atentamente, Los Focales
*Imágenes de referencia